Como configurar os contratos no sistema para imobiliária Cim Imob
Com o sistema para imobiliária - Cim Imob - gerar contrato de locação ou venda é muito mais fácil. O sistema permite que seja configurado diversos modelos de documentos e contratos como:
- Contrato de venda
- Contrato de aluguel mensal
- Contrato de aluguel de temporada
- Contrato de administração de imóvel
- Outros
Dessa forma, você configura todos os documentos ou contratos que utiliza no dia a dia da sua imobiliária e quando for necessário utilizá-lo, os modelos estão organizados no Cim Imob.
Além disso, é possível configurar as variáveis (informações que são alteradas com frequência, como dados do cliente, imóvel....) e o sistema irá substituir essas informações automaticamente com base nos dados cadastrados no Cim Imob.
Abaixo vamos aprender como configurar os modelos de documentos ou contratos e como utilizá-los.
Como configurar o modelo de contrato
Para configurar o modelo de contrato é necessário que o módulo Imobiliária esteja habilitado no sistema.
Efetue o login no sistema e em seguida no menu principal clique em Configurações > Modelos de documentos e contratos.
A lista de modelos será exibida na tela. No primeiro acesso a lista estará vazia. Para adicionar um novo modelo, clique no botão Adicionar - botão laranja localizado no canto superior direito da tela.
Vamos dividir o cadastro do modelo em duas etapas, sendo a primeira as configurações iniciais e a segunda etapa a configuração do modelo de contrato.
Configurações iniciais
Bem, na primeira etapa escolhemos a finalidade do modelo e informamos um nome e descrição para o modelo.
Escolha a finalidade
O primeiro passo é escolher a finalidade do modelo de contrato. A finalidade do contrato definirá onde o modelo será exibido. Abaixo veremos cada uma das finalidades e quando será utilizado
- Contrato de venda: Este modelo será utilizado na venda de um imóvel;
- Contrato de aluguel mensal: Este modelo será utilizado no cadastro de um contrato de locação mensal;
- Contrato de aluguel de temporada: Este modelo será utilizado no cadastro de um contrato de locação de temporada;
- Contrato de administração de imóvel: Este modelo será utilizado no cadastro do imóvel
- Outros: Demais documentos.
Defina o nome e resumo
O próximo passo é informar o nome e a descrição do modelo de contrato.
Atenção: É através do nome que você irá identificar o modelo que será utilizado. Por isso, utilize um nome que seja fácil de identificar.
Além disso, utilize o campo de resumo para informar mais detalhes sobre o modelo de contrato.
O campo Ativo deverá estar marcado para que o modelo de contrato seja exibido e possa ser utilizado no sistema Cim Imob.
Configurando o modelo
A segunda etapa da configuração do modelo de contrato é inserir o conteúdo do contrato. Ou seja, inserir os termos e variáveis.
Conteúdo
O conteúdo do contrato - os termos - serão inseridos no campo Descrição. Para auxiliar nesse processo, copie o conteúdo do contrato de um arquivo .doc por exemplo e cole no campo de descrição.
Em seguida, você poderá formatar o conteúdo do contrato. Poderá utilizar as opções de formatação disponíveis na barra de ferramentas.
Variáveis
O próximo passo será substituir as variáveis do contrato, pelas variáveis do sistema Cim Imob.
Atualmente estão disponíveis as seguintes opções de variáveis:
- Dados do imóvel: Todas as informações que foram configuradas no cadastro do imóvel;
- Dados do proprietário do imóvel: Informações do cadastro do proprietário; (locador)
- Dados do cliente: Informações do cadastro do cliente (locatário);
- Dados do contrato: Informações do contrato de locação, como período, valores...
Como utilizar as variáveis
Como exemplo, vamos analisar a cláusula abaixo:
LOCADOR: João da Silva, brasileiro, casado, administrador, portador da cédula de identidade RG nº 123123 e CPF nº 123.123.123-00, residente e domiciliado à Rua Exemplo, 123, Centro, 89160-000 na cidade de Rio do Sul / Santa Catarina.
Na cláusula acima é informado os dados do proprietário do imóvel. Nesse caso, vamos utilizar as variáveis de Dados do proprietário do imóvel.
A cláusula será configurada da seguinda forma:
LOCADOR: {owner_name}, {owner_nationality}, {owner_civil_status}, {owner_occupation}, portador da cédula de identidade RG nº {owner_complementary_document} e CPF nº {owner_document}, residente e domiciliado à {owner_address_street}, {owner_address_number}, {owner_neighborhood_id}, {owner_address_cep} na cidade de {owner_city_id}.
Ou seja, todos os dados que são alterados conforme o imóvel, serão substuídos pelos dados pessoais do proprietário do imóvel. Dessa forma, não é necessário configurar o contrato sempre que for utilizá-lo.
O modelo de contrato é configurado no sistema Cim Imob e você poderá utilizá-lo sempre que necessário.
Como configurar outros modelos de documentos
Além dos contratos de locação de temporada ou mensal/anual, é possível configurar outros documentos como a Autorização para venda de um imóvel ou Comprovante de entrega de chaves, por exemplo.
A configuração do modelo de documento segue as mesmas etapas da configuração do contrato, você deverá informar um nome para o modelo, um resumo e em descrição informar o conteúdo do documento.
No conteúdo do documento, poderá configurar as variáveis, seguindo a mesma lógica do contrato.
Como usar o modelo de documento
O modelo de documento poderá ser utilizado no imóvel.
Acesse o imóvel desejado e clique na aba Documentos, em seguida clique em Gerar documento.
Escolha o modelo desejado ou crie um novo se necessário.
Em nosso exemplo, estamos utilizando um modelo de Uso de chaves.
Neste modelo é possível escolher o contato para quem a chave foi entregue e adicionar observações (se necessário).
Ao clicar em Salvar, o documento ficará salvo no imóvel e poderá ser consultado sempre que necessário ou compartilhado com o contato.
Se precisar de mais informações ou tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte. Estamos aqui para ajudar!