Como funciona a assinatura digital no Cim Imob
O sistema para imobiliária Cim Imbo possuí o recurso de assinatura digital disponível, e neste artigo vamos conhecer como este recurso funciona.
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital avançada é um tipo de assinatura eletrônica que garante autenticidade, integridade e validade jurídica sem a necessidade de um certificado digital ICP-Brasil. Ela utiliza métodos seguros de identificação do signatário, como autenticação multifator, biometria e identidade digital, tornando o processo mais acessível e ágil.
Como funciona
- O signatário é identificado por meios seguros, como login com Gov.br (nível prata ou ouro), SMS, e-mail, biometria ou tokens de autenticação.
- O sistema vincula a identidade ao documento e garante sua integridade, impedindo alterações indevidas.
- São geradas evidências do processo, garantindo auditabilidade e validade jurídica.
Benefícios da Assinatura Digital Avançada
- Segurança – Proteção contra fraudes e alterações.
- Validade Jurídica – Reconhecida pela Lei 14.063/2020 para diversos tipos de documentos.
- Agilidade – Assine contratos e documentos rapidamente, sem burocracia.
- Acessibilidade – Não exige certificado digital, tornando o processo mais simples e acessível.
- Sustentabilidade – Elimina a necessidade de papel e deslocamentos.
Ideal para contratos, autorizações e documentos administrativos, a assinatura digital avançada oferece praticidade com total segurança.
Como a assinatura digital funciona no Cim Imob
A assinatura digital está disponível em todos os planos do sistema para imobiliária Cim Imob e você poderá utilizar este recurso sempre que necessário.
Após criar o contrato de locação do imóvel, seja de temporada ou aluguel mensal/anual, você irá enviar o link do contrato para que o inquilino efetue a assinatura. É nesse etapa que a assinatura digital é habilitada.
O inquilino irá receber o link do contrato da reserva, seja por e-mail ou mensagem no WhatsApp, e poderá iniciar o processo de assinatura digital.
Na página de visualização do contrato o botão Assinar contrato será exibido, ao clicar no botão o processo de assinatura será iniciado.
Uma mensagem informando ao inqulino sobre as etapas do processo de assinatura digital será exibido.
Contendo os seguintes passos de validação do inquilino:
- Autenticação: Será enviado um e-mail com um código de validação;
- Localização: Compartilhamento da localização do inquilino. O inquilino deverá aceitar compartilhar a localização (um aviso no navegador será exibido);
- Autenticação: validação do nome do inquilino.
Após seguir os passos acima, o contrato estará assinado e os seguintes dados técnicos serão adicionados ao documento:
- Hash do documento: impressão digital do arquivo, garantindo que ele não foi alterado.
- Carimbo de tempo (timestamp), que registra a data e hora exata da assinatura.
- Identificação do dispositivo usado para a assinatura (modelo, sistema operacional, localização geográfica).
Ao finalizar o processo de assinatura, o inquilino irá receber a cópia do contrato assinado no e-mail.
No sistema, o contrato assinado será adicionado na reserva na aba Anexos:
Você poderá visualizar o documento assinatura ou fazer o download.
O processo de assinatura digital é simples e intuitiva. Este recurso oferece maior agilidade e segurança para a sua imobiliária.